Managemen File

A. PENGELOLAAN FILE

Ada ribuan file yang tersimpan didalam komputer kita. Baik itu dalam bentuk dokumen, Video, MP3, Aplikasi atau lainnya. Akan sangat merepotkan jika file tersebut tidak di kelola dengan baik. Bagaimana mengelola file dengan baik ? cara mengelola file dengan baik yakni dengan cara : 

1. Mengelompokkan file berdasarkan type/jenisnya. Contoh misal file dokumen, file dokumen tersebut dikumpulkan dalam satu folder bernama Dokumen. Begitu juga dengan file yang lain. 

2. Usahakan jangan menyimpan file pada Drive C, karena jika ada masalah pada windows data yang ada di drive C akan terkena imbasnya. Data di Drive C akan hilang jika dilakukan Install Ulang Windows.

3. Tandai antara file penting dengan file yang biasa saja. Atau file lama dengan file baru. cara menandai file cukup mudah, karena ada beberapa aplikasi yang bisa digunakan untuk memodifikasi folder. Namanya FolderRico, dengan aplikasi tersebut anda bisa mengganti warna folder sesuka anda atau mengganti bentuk foldernya. Silahkan Download Disini

4. Jika anda memiliki file aplikasi, sebaiknya amankan dengan menggunakan winzip. Jika plikasi anda biarkan begitu saja, ada kemungkinan aplikasi anda tersebut bisa terinfeksi virus, atau bisa juga terhapus oleh antivirus saat anda melakukan scan virus. Silahkan download 7ZIP disini.

Cara menyimpan file dalam zip :

- klik kanan pada folder aplikasi anda

- pilih Add to Archive

- Pilih type zip-nya, saya sarankan memilih ZIP saja karena file ZIP bisa dibuka tanpa menggunakan WINZIP, tapi jika dalam bentuk RAR tidak bisa. Perlu WINZIP untuk membukanya. Pada WINZIP juga ada fasilitas pengaman menggunakan password.

- setelah File anda tersimpan menjadi ZIP, hapus file yang aslinya. Karena saat anda membuat winzip akan muncul file ganda, file yang sudah di ZIP dan file Asli.

B. PENGAMANAN FILE

Dari berjuta file didalam komputer anda, pasti ada beberapa file yang bagi anda golongan file penting dan tidak ingin dilihat oleh sembarang orang. Cara mengamankan file dengan cara di-Hidden sekarang kurang efektif karena sudah banyak orang yang sudah tahu caranya. Sekarang saya rekomendasikan aplikasi pengaman file bernama Winmend Folder Hidden. Dengan aplikasi tersebut, file anda akan dihidden dengan aman karena untuk menonaktifkan hiddennya menggunakan password. Jadi jika orang lain tidak tahu passwordnya, mustahil bisa membuka file anda. Jika ingin aplikasinya klik Disini

C. MENGEMBALIKAN FILE YANG TERHAPUS/TERFORMAT

Mungkin saat anda menghapus file, ada beberapa file yang tidak sengaja terhapus. Pasti anda sangat kesal apalagi data tersebut sangat penting. Tapi tenang, file yang terhapus sebenarnya tidak benar-benar terhapus, masih bisa diselamatkan dengan catatan rentan waktu saat menghapus tidak terlalu lama. Karena jika terlalu lama data anda akan rusak walau bisa dikembalikan. Aplikasi yang biasa saya gunakan adalah Data Recovery Wizard sudah saya buktikan aplikasi tersebut mampu mengembalikan data yang hilang. Berminat silahkan Download Disini

Aplikasi tersebut tidak hanya bisa mengembalikan data pada komputer, pada memory card atau perangkat penyimpanan lain juga bisa.

D. AKSES DIREKTORY/FOLDER DENGAN CEPAT
Seperti yang sudah pernah bahas sebelumnya, bahwa ada ribuan data pada komputer kita. Selain itu juga banyak folder yang sudah kita buat. Ketika kita ingin membuka suatu file, maka kita harus membuka dari lokasi Drivenya, kemudian Foldernya selanjutnya Sub Folder. Semakin banyak Folder yang digunakan, semakin lama dalam membuka file. Saya rekomendasikan Aplikasi untuk mempercepat mengakses folder/File namanya Folder Guide. Dengan aplikasi ini anda bisa menuju ke lokasi Folder tertentu hanya dengan sekali klik. Jika anda berminat langsung Download Disini

Cara menggunakan :
1. Ekstract Filenya
2. Install Aplikasinya
3. Daftarkan/Insert Folder yang ingin dimasukkan pada Folder Guide dengan cara klik Kanan pada Folder, pilih Add to Folder Guide
4. Muncul pesan successfull
5. Untuk mengaksesnya tinggal klik kanan ditempat kosong sorot Folder Guide, klik pada Folder yang akan dituju.

Tutorial lengkapnya Download Dibawah ini :
>> Video Tutorial Folder Guide <<